ERP Rendszer - Vállalatirányítási Rendszer - Ügyviteli rendszer

Hívjon minket!
+36-30-507-26-74
  • weboldal készítés
  • webáruház készítés
  • webdesign keszites
  • weboldal keszites
  • weboldal bérlés
  • erp-rendszer
  • kapcsolat

Whitecomp ERP - Vállalatirányítási Rendszer

Mi a WhitecompERP?

Egy komplett Ügyviteli programcsomag, cégek, egyéni vállalkozók számára:

  • ügyfelek-beszállítók (CRM-ügyfélkapcsolat), termékek, árajánlatok, megrendelések, szállítólevelek, számlák, raktárkészlet nyilvántartása
  • könyvelés, pénztár, tárgyieszköz, bank nyilvántartása
  • kintlévőségkezelés, adósságkezelés, behajtási folyamatok, részletfizetési lehetőségek nyilvántartása
  • webes kapcsolatok kezelése: weboldallal, webáruházzal összekapcsolható
  • E-Mail küldő funkciók kezelése
  • Integrált rendszer: azonnali, pontos adatelérés, egységes adatbázis

Miért WhitecompERP?

  • akár 200* fős cégek számára alkalmas Szerver-Kliens  módban használható szoftvercsomag
  • akár 1 gépes megoldásként is alkalmazható (pl: 1 gépen számlázó programként)
  • kiváló support: munkaidőben díjmentesen* hívható ügyfélvonal 06-76-494-294   (*követési díjjal rendelkező Ügyfelek részére)
  • rendkívül olcsó fejlesztési díjak, egyedi kedvezmények
  • Ingyenes rendszerfelméréssel!

Kérje egyedi ajánlatunkat!

Kérjen Ingyenes visszahívást!

 
 
Gyors beüzemelés
 
 
 
Windows alapú kezelőfelület
 
 
 
Könnyen használható
 
 
 
Moduláris felépítésű
 
 
 
Egyedileg fejleszthető
 
 
 
Webes kapcsolat, emailküldés
 

 

ERP rendszer, vállalatirányítási rendszer, ügyviteli rendszer, számlázó, számlázó program

 
A Whitecomp ERP Rendszer Kereskedelmi modulja az alábbi fő, összekapcsolódó modulból áll:

- Termékkezelés
- Ügyfélkezelés
- Számlázó modul
- Ajánlat, megrendelés, Szállítólevél kezelő modulok
- Készletkezelés 

A kereskedelmi rendszer fő célja hogy megkönnyítse a kimenő és bejövő számlák, szállítólevelek, megrendelések, árajánlatok stb. kezelését. Egyszerűen és gyorsan szűrhető listák, gyors adatrögzítés, könnyű visszakereshetőség, gyorsgombok és még számtalan hasznos funkció áll rendelkezésére, hogy a különböző munkafolyamatok a lehető leghatékonyabban menjenek.

A legfontosabb, hogy rendszerünket az Ön igényeihez tudjuk alakítani. Ha Ön csak számlázni szeretne vagy esetleg ügyfeleivel kapcsolatos adatokat szeretne rögzíteni, nem kell az egész programot megvásárolnia.

A moduláris felépítésnek köszönhetően megveheti csak az Ügyfélkezelő modult, és ha a későbbiekben úgy dönt, hogy egyéb részeit is szeretné használni a programunknak, azok utólag is könnyedén bekapcsolhatók.

 

 Termékkezelés

A Termékkezelő Modul rengeteg alapadatot kínál berögzítésre a termék felvitelekor, azonban támogatja a gyors termékrögzítési lehetőséget is (minimális, de kötelező adatok megadásával). Meglévő terméktörzse természetesen beemelhető rendszerünkbe, így nem kell egyesével minden terméket újra felvinni.
A program által tárolhatók az adott termék:

  • általános adatok: Cikkszám, megnevezés, termékcsoport, nyilvántartási devizanem, munkaszám, nyílvántartási mértékegység, készletkezelés(igen,nem), cikktípus (Áru, szolgáltatás), Azonosítás, Gyártó, forgalmazó, VTSZ, BTO, Jelleg, Beszerzési, Értékesítési ÁFA, Egyéb kód, Hosszúnév, Idegen elnevezések, Vonalkód, ITJ
  • kiegészítő és árazással kapcsolatos adatok, rendelési adatok, technikai adatok, Képek, dokumentumok.
  • Naprakész készletinformáció, Forgalmi adatok 1 kattintásra elérhető
  • Termékcsoport, Munkaszám, szállítási kategória, FÉMZÁRSZÁM , UN Szám, csomagolási adatok, vonalkód kezelés
A programhoz komplett webáruház modul kapcsolható, mely segítségével online árulhatja termékeit a világhálón. Ügyfelei megrendelései a rendelés feladását követően azonnal megérkeznek Ügyviteli rendszerébe.
  • Terméktörzs szűrése egyedi feltételek alapján (töredékszó, termékcsoport), minden adat ami megtalálható a terméklistán szűrhető,  a terméklista adatai egyedileg bővíthetőek, illetve a kiválasztott oszlopok eltüntethetőek. Minden oszlopra külön-külön szűrési feltételek adhatok meg párhuzamosan egymáshoz képest. A program felajánlja a szűrési feltételeknél az adott adathalmazban szereplő értékeket, így választási lehetőségünk van a szűrési feltétel megadására. Ezen felül minden oszlopra csoportosítani lehet.

    Programunkban az összes lista felület rendelkezik az itt leírtakkal (szűrés, csoportosítás, oszloprendezés, oszlopbővítés, eldobás).

 
Ügyfélkezelés:

A program lehetőséget kínál egyszerűsített, komplex adatokkal való ügyfél bevitelre. Megadhatóak az általános adatok a partnerről, mint pl.: név, cím, titulus, cégforma, adószám, cégjegyzékszám stb. A program továbbá kezeli a számlázási adatokat (név, cím, stb.), a pénzügyi adatokat (bankszámlaszám, pénzügyi csoport, kedvezmény, stb.) és a szállítási adatokat (ország, irányítószám, település stb.)  

Tárolhatóak kiegészítő adatok, kapcsolattartók nevei és adatai, találkozók dátumai és ideje, valamint dokumentumok is csatolhatóak. 

A cég és partnerei közötti események pontos rögzítésére, ajánlatkérések és megrendelések nyomon követésére, ezáltal előre jelezhető bevételek számítására van lehetőség. Árajánlatok, megrendelések, szerződések elektronikus és nyomtatott formában.

Korlátlan számú ügyfél rögzítése egységes rendszerben, szűrési, listázási, listanyomtatási, listaexportálási és etikett nyomtatási lehetőséggel.

Mezőgazdasági cégeknek: Ügyféltörzsben Őstermelő igazolvány szám, regisztrációs szám, tevékenységi körök (szántó, erdő stb.) nyílvántartása minden ügyfélhez!

Ügyfélkezelési statisztikák készítése a cég hatékonyságának növelése érdekében. Naprakész, könnyen kereshető, rendszerezhető, elemezhető információk a partnerekről.

Készletkezelés:

Készletnyilvántartó modulunk leegyszerűsíti a raktárak és a bennük található termékek pontos nyilvántartását. Korlátlan számú Raktár és Virtuális raktár létrehozásával teljes mértékben a Program igazodik eddigi, már jól bevált tárolási struktúrájához.

Felépítése:

- Anyagtörzs - a kezelt anyagok alapadatait tartalmazza
- Bizományosi raktár kezelés

- Mezőgazdasági cégeknek: FÉMZÁRSZÁM kezelés!
- Korlátlan számú virtuális raktár létrehozható
- Ügyfelenként létrehozható külön raktárak
- Mínusz készlet kezelése raktáranként, termékcsoportonként
- Alapértelmezett raktár megadási lehetőség
- Bevételezés: anyagok mennyiségi bevételezése szállítótól, bevételi bizonylat nyomtatása.
- Szállítólevél kiállítás: készleten lévő anyagok szállítólevélen történő kiadása vevő részére, szállítólevél nyomtatása
- Raktárközi átadás: anyag mozgatása a raktárak között, a kiadással egy időben a raktárközi bevételezés.

Tudta: a manapság létező programok alapvető készletkezelési hibája a struktúrálatlan adattárolási szisztéma. Programunk törzsadatok formájában rögzíti alapadatait, melyeket bármikor bővíthet, módosíthat.

Amennyiben felkeltettük érdeklődését, keressen fel bennünket a kapcsolat menüpont alatt megadott elérhetőségek valamelyikén, vagy kérje egyedi ajánlatunkat!

ERP rendszer, vállalatirányítási rendszer, ügyviteli rendszer, számlázó, számlázó program
Könyvelési rendszerünk a kereskedelmi modullal összekapcsolva, aktuális, az éppen zajló, berögzített folyamatok adataira támaszkodva mutat mindenre kiterjedő képet Vállalkozása aktuális anyagi helyzetéről.

3 Fő modulból áll:
- főkönyvi rendszer
- pénztár modul
- tárgyieszköz modul

A modulok azonos adatbázisra, mégis elkülönített adattáblákra támaszkodnak, így hatékonnyá téve egyes folyamatok különálló és összekapcsolt adatszolgáltatását.

Vevői, szállítói számlák könyvelését teszi lehetővé egy rendszerben, előre kialakítható tranzakciók, gazdasági események, jogcímek – automatikus kontírozáshoz.

Rendszerünkben Bank kivonatok, Pénztár bizonylatok könyvelésére van lehetőség. Néhány kattintás alatt Vegyes bizonylatok hozhatók létre. Hiba esetén egyszerűen korrigálhatók, utólagos javítási lehetőséget kínál a Könyvelési rendszer.

Egyedileg kialakítható a számlatükör
, melyet excel segítségével betöltünk előző rendszeréből. A Kereskedelmi Modullal is kapcsolatban lévő ÁFA kulcsok szabadon definiálhatók az aktuális pénzügyi rendeleteknek, törvényeknek megfelelően.

Bank

Több számla kifizetése egy banki bizonylaton.
Kiegyenlítéskor a számla listából egyszerre több számlát is beemelhetünk.
Szabadon definiálható bankok.
Részkiegyenlítési lehetőség.
Különböző devizában történő kifizetések.
Számla beemelésekor a Terhelés Jóváírás jelleg kiválasztása és a kontírozás automatikus.

Árfolyam különbözet könyvelés

A különbözetet automatikusan kiszámítja a program, és fel is kontírozza a nyereségnek illetve veszteségnek megfelelően.
Az árfolyam különbözet értékét meg lehet bontani több részre. (pl. utólag adott kedvezményre és árfolyam különbözetre)

Pénztár

Tetszőleges számú pénztár létrehozása
Készpénzes számlák automatikus pénztárba kerülése
Felfelé, lefelé kerekítés automatikus generálása
Pénztár készletezés
Folyószámla kiegyenlítése készpénzzel pénztárból
Napi pénztárzárás
Időszaki pénztár jelentések
Statisztikák

Mozgatás bankok illetve pénztárak között

Egy felület, ahol könnyen és gyorsan mozgathatunk pénzt bankból bankba, pénztárból pénztárba, pénztárból bankba, bankból pénztárba.
Pénztárban a bankkártyás fizetési módú számlák átvezetése bankba.
Előnye, nem kell manuálisan kiadási/bevételi pénztárbizonylatokat illetve Jóváírást/Terhelést rögzíteni.

Tárgyi eszköz

Előre felparaméterezett eszköz csoportok és mozgás nemek segítik az automatikus könyvelést
Mozgások és értékcsökkenési feladások a főkönyvbe
Eszköz karton nyomtatás
Statisztikák

Főkönyv

Szabadon bővíthető
Mérlegkódok hozzárendelése a főkönyvi számokhoz
Főkönyvi kivonaton kétszer kattintva előhívja a főkönyvi kartonját
Főkönyvi kartonon kétszer kattintva megnyitja a főkönyvi állományt
Egyedi beszámolók, mérlegek készítése

Pénzügyi levelezés

Vevői/Szállítói egyenleg közlő nyomtatása
Fizetési felszólítás
Késedelmi kamat számítása

Folyószámla egyenlegek

Vevői folyószámla
Szállítói folyószámla
Kompenzációs lista


A WhitecompERP Könyvelési Rendszer további tulajdonságai:
- Vevő/szállító analitika – folyószámla,
- Vevő/szállító ÁFA analitika
- Kiegyenlítetlen számlák nyilvántartása
- Bank/pénztár bizonylat lista,
- Bank/pénztár feladás
- Pénztár bizonylat nyomtatás
- Forgalmi listák, forgalmi kivonatok
- Főkönyvi karton, főkönyvi kivonat
- Számlaosztály összesítő
- Mérleg/eredmény kimutatás

Nem kell annyi papírt használni - nyomtathat pdf fájlba, ami azonnal elküldhető e-mailben, továbbá menthetők az alábbi fájlformátumokban: pdf, xls, csv, jpeg, mht, rtf, txt.

 

Amennyiben felkeltettük érdeklődését kérje egyedi ajánlatunkat!

ERP rendszer, vállalatirányítási rendszer, ügyviteli rendszer, számlázó, számlázó programDöntéstámogató rendszer:

- Alkalmas az ügyviteli, kereskedelmi, könyvelési, számviteli, stb. modulok integrált adatbázis adatainak megjelenítésére.
- Grafikon, Excel, PDF export mely: valós idejű lekérdezések során az adathalmazokat Ön tetszés szerint csoportosíthatja és szűrheti (pl. időszakokra, költséghelyekre, stb.)
- A lekérdezések során létrejött adattáblák tartalma diagramon grafikusan is megjelenik, mely segít Önnek az adatok értelmezésében és prezentálásában.
Struktúrája könnyen átlátható, használójának nem szükséges pénzügyi vagy számviteli végzettséggel rendelkeznie.


- Webes felülete könnyen alakítható, felhasználóbarát, esetlegesen színvilágában, stílusában is hozzáilleszthető az Ön igényeihez.
- Replikációs adathalmaz elkülönítés webes felülethez, mely lehetővé teszi hogy éles adatbázisban ne tegyen kárt, saját elkülönített „adatterületet” használ és teljesen egyirányú szinkronban van az éles adatbázissal.


Mozgással kapcsolaton kimutatások

A készlet modul által létrehozott készletmozgások (bevételezések, kiadások, átmozgatások) részletesen megtekinthetők. Azonnal, pontos információt ad az aktuálisan zajló műveletekről a raktárban.
A készletezést tételesen át lehet nézni, bármelyik adatra csoportosítva. Pl. ügyfelekre lebontva tételesen az összes eddigi raktárba történő bevétel, kiadás. A mozgás listán kétszer kattintva megtekinthető a készletmozgás részletesen.

Készlet lista

Raktárakra csoportosítva megmutatja, hogy az egyes cikkekből mennyi van készleten. Kétszer kattintva megtekinthető az adott cikk adatlapja

Elfekvő készlet

Megmutatja, hogy az egyes cikkekből hány napja volt utoljára mozgás valamely a raktárban, és milyen összeggel.

Nyilvántartó karton

Cikkekre csoportosítva látható a termékek készlet változása időrendi sorrendben. Mikor mennyit bevételeztek/adtak ki az adott cikkből, milyen összeggel, kinek, milyen raktárból, milyen bizonylatszámon. Így nyomon követhető, hogyan alakult ki a mostani készlet az adott termékből (az év eleji nyitókészlettel együtt).

Időszaki pénztárjelentés

Tételesen vagy összesítve mutatja a bevételeket, kiadásokat könyvelési adatokkal együtt. Ezen kimutatás is mint az összes többi szűrhető, csoportosítható minden a listán feltüntetett adatra.

Cash Flow

Fizetési határidő alapján a kiegyenlítetlen számlákat listázza sorrendben. Az adott napra várhatóan mennyi bevételre illetve kifizetésre lehet számítani (likviditás), így pontosan meghatározható cége fizetőképessége az adott napra, időszakra.

Egyenlegek

Egy felületen lehet látni az összes bank és pénztár egyenleget. Pénztár egyenlegeknél csoportosítva pénztárakra, devizanemekre és fizetési módokra (készpénzes, kártyás).

Banki kimutatás

Az összes cégéhez kapcsolódó Bank kivonatát, mozgásait fel lehet rögzíteni rendszerünkben. Külön tranzakcióra bontva összesített illetve tételes lista, dupla klikkel a banki bizonylat megtekinthető, módosítható.

Folyószámlák

Szállítói és vevői folyószámla listák. Alapértelmezetten a kiegyenlítetlen tételekkel.
Kompenzációs lista, ahol az azonos partnerekre csoportosítva megjeleníti a szállítói és vevői számláit (a beszerzési számlák negatívos összeggel az értékesítési számlák pozitív összeggel jelennek meg).

Főkönyvi kivonat, Főkönyvi karton

A főkönyvi kivonaton a számlaosztályokra összegezve jeleníti meg az egyenleget, kétszer kattintva a listában megnyílik a főkönyvi karton, ahol az adott főkönyvi szám összes ellenszámláját kilistázza, segítve a könyvelési ellenőrzéseket.

ÁFA listák

Tételes és összesített listák. A főkönyvbe bekerült átutalásos számlák és pénztárbizonylatok alapján megjeleníti az ÁFA bevalláshoz szükséges adatokat (befizetendő és visszaigényelhető ÁFA összegeket)
Külön meg lehet jelölni a számlákat, hogy melyek szerepelnek már az ÁFA bevallásban, és melyek nem. Csak azok a felhasználók használhatják az ÁFA bevallás funkciót, akiknek jogosultságuk van.

Tárgyi eszköz kimutatások

Értékcsökkenési listák, statisztikák éves illetve havi lebontásban. Adott tárgyi eszközben bekövetkezett változások megjelenítése, listában kétszer kattintva módosítási lehetőséget biztosítva. Az eszközkarton a kijelölt tárgyi eszköz értékcsökkenését mutatja az adott évre vonatkozóan. Opcionálisan meg lehet jeleníteni a teljes leíródást több évre előremenően is.

Amennyiben felkeltettük érdeklődését kérje egyedi ajánlatunkat!
 

Galéria

Elérhetőségek

Cím 6033 Városföld, Jókai u. 3.
Telefon +36-76 474-294
Fax +36-76 474-294
Mobil +36-30 507-26-74
E-mail info@whitecomp.hu
Webáruház shop.whitecomp.hu

Hírlevél feliratkozás

Amennyiben értesülni kíván akcióinkról, híreinkről, iratkozzon fel Hírlevelünkre.

Feliratkozás

Facebook